Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas

DURACIÓN

30 horas

OBJETIVOS

• Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
• Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
• Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
• Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

PROGRAMA DEL CURSO

1. ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
   1. Definiciones de archivo
   2. Organización de archivos
   3. Clases de archivos
   4. Etapas del tratamiento archivístico
   5. Sistema de registro y clasificación de documentos
   6. Mantenimiento del archivo físico
   7. Mantenimiento del archivo informático
   8. Planificación de gestión de la documentación
   9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
   1. Conceptos Básicos
   2. Análisis de sistemas operativos
   3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
   4. Gestión del sistema operativo
   5. Gestión del sistema de archivos
   6. Exploración o navegación
   7. Grabación, modificación e intercambio de información
   8. Herramientas
   9. Procedimientos para usar y compartir recursos
   10. Optimización de los sistemas
   11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
   12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
   13. Normativa legal aplicable
3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
   1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
   2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
   3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
   4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
   5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación